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在人员的培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。干部人事档案、流动人员人事档案等都属于人事档案范畴。
学生档案是在校学习期间形成的、记录个人学习经历和德智体等方面表现的原始材料；人事档案是毕业进入社会后，以学生档案为基础，持续补充工作后形成的材料，是个人身份、学历、资历等的重要凭证。可以说，学生档案是人事档案的前身和基础，学校根据毕业生的就业去向进行档案转递，转递完成后成为人事档案。
1. 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位。
2. 到非公单位就业、灵活就业或创业的，档案转递至就业地或户籍地的公共就业人才服务机构。
3. 暂未就业的，根据本人意愿，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。
流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分，是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。毕业后学生档案转入各级公共就业人才服务机构，就成为流动人员人事档案。
- 机关公务员考录、国有企事业单位招聘的考察、政审。
- 报考研究生的招生政审、入学调档。
- 发展党员、预备党员转正政审；党员材料审核。
- 参军入伍政审。
- 因公出国（境）政审。
- 办理退休时核定工龄、视同缴费年限，认定特殊工种等。
- 依据档案记载开具存档证明、经历证明等。
- 巡视巡察、选拔用人等方面核查。
- 纪检监察、公安、司法机关案件调查取证。
- 部分一线城市落户调档。
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误区1：档案没什么用，随便放家里就行。
纠正：严禁个人保管本人或他人人事档案。
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误区2：毕业后档案由学校负责转递，不用自己管。
纠正：毕业生根据自己的就业去向将档案拟接收单位的信息告知学校，在学校转递后要及时关注档案是否被档案拟接收单位正常接收，有没有错寄、退回等异常情况。
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误区3：自己拆开档案，看看里面的材料。
纠正：档案拆开即失效，后续无法正常存档。
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误区4：现在是信息化、数字化时代，纸质档案可有可无。
纠正：归档材料一般应当为原件。有关单位在政审、选拔等环节调阅档案时，必须调取纸质原件。
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误区5：入职私营企业不需要档案，说明档案可以不用管了。
纠正：私营企业虽无档案管理权，但不代表档案无用。人生经历长期动态变化，当下用不到，不等于未来用不到。若现在放任不管，日后急需时往往无法补救，麻烦远超预期。
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