骊歌轻唱，行囊已备，

前方是星辰大海的征途，

就业、考研、考公、留学……

在你扬帆启航前，

请务必安顿好：

这份重要的“人生凭证”——毕业生档案！

近期苏州人社部门接到许多关于毕业生档案的咨询电话。为帮助大家扫清疑惑，避免因档案问题“踩坑”，人社君整理了10个关于毕业生档案的热点问答，干货满满，速看速存！

档案基本知识

1.什么是毕业生档案？

答：毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业后被称为人事档案。它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

2.档案有什么用？

答：流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，平常的工作生活中需要用到档案的情形可不少：参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审、核定社保待遇等，都需要档案材料作为依据，大家一定要重视档案哟！

3.毕业生档案一般包括哪些材料？

答：毕业生档案主要包括毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料。

档案转递、托管那些事儿

4.毕业生档案该如何转递？

答：高校参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。根据毕业去向登记信息，填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定通过邮政特快专递等渠道转出档案。严禁个人自带档案。

重要提醒！

结合近年毕业生档案接收情况，我们发现存在以下问题：

● 档案中缺少《高等学校毕业生档案转递单》；

●《高等学校毕业生档案转递单》缺少转递编号等关键信息；

● 高校未根据毕业去向登记信息转递档案；

● 档案中缺少成绩单或毕业生登记表等关键材料；

……

在此，人社君温馨提醒高校相关部门：

● 请将毕业生档案材料收集完整，督促学生及时填写毕业去向登记信息；

● 填写《高等学校毕业生档案转递单》并随档寄出；

● 转递档案时根据毕业去向登记信息确认档案接收单位。

5.毕业生档案在自己手里且已拆开，还能存档吗？

答：根据有关规定，高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构，个人不能自带和保管。对此，建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后，按照有关规定进行转递。

6.毕业后，我的档案将去向何处？

● 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业：档案转递至就业单位或定向单位；

●到非公单位就业、灵活就业及自主创业：档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构保管。

目前，工作单位注册在苏州市本级或姑苏区的，档案可转递至苏州市人才服务中心保管；工作单位注册在苏州其他县级市（区）的，档案可转递至相应的县级市（区）公共就业人才服务机构保管。

● 暂未就业：可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构保管，或按规定在高校保留两年。

7.如何查询我的档案去向？

答：如果学校已将你的档案转至苏州市各级公共就业人才服务机构，你可通过实名注册个人账号并登录以下平台进行查询：

方式一：电脑端查询

登录“江苏省人社厅网上办事服务大厅”

（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），点击“查询服务”—“人才人事”—“流动人员人事档案查询”进行查询。

方式二：手机端查询

进入“江苏智慧人社”手机APP或“江苏智慧人社”微信小程序，点击“服务”—“人才人事”—“流动人员人事档案查询”进行查询。

贴心通知服务：苏州市人才服务中心已开通短信通知服务，如果你的档案转至市人才中心保管，工作人员完成档案录入后，你将会收到短信通知，第一时间了解档案动态。

8.快递信息显示“已签收”，为什么网上查不到档案呢？

答：为了确保档案准确无误地入库，工作人员严格执行档案接收七步工作法，按照签收、审核、分类、录入、复核、上架、入库验收的标准化流程处理每份档案。且每年7-9月为毕业生档案接收高峰期，因此在签收后可能无法第一时间录入你的档案，请耐心等待。

档案接收“七步”工作法

9.入职了新公司，需要转移档案吗？

答：到机关、国有企事业单位等有档案管理权限单位就业的，可将人事档案转递至就业单位保管；

到非公单位就业，可将人事档案转递至就业地公共就业人才服务机构保管。

注：如果不转移档案，档案材料收集工作难度较大，在个人需要依据档案材料保障相关权益时，难以及时提供相关服务。

10.毕业生档案存放收取费用吗？

答：不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位，可保管高校毕业生档案。

温馨提醒：

毕业后，有学历提升、工作变动、入党、评聘职称等经历的重要材料时，记得及时送至人事档案保管机构归档。保持档案“新鲜度”，关键时刻方能精准助力！

苏州市各公共就业人才服务机构的地址和联系方式如下：