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第九届中国国际进口博览会期间,国家会展中心人流不断。展台前、贵宾厅、机场车站,有一群人始终不在镜头里:手里一张不断更新的行程表,记着从抵沪接站到离沪登机的每一个环节。他们是宝山区派出的16位进博会外事联络官。

清晨:把行程在脑子里先走一遍
天还没亮,九届全勤的纪立群盯着6个团组的动态表。作为美大组组长,古巴、加拿大、澳大利亚等团组层级不同、标准不同,名单、抵离信息、鲜花饮食禁忌每天更新,再细化成“一团一策”。杨颺是第七次参加进博保障,对接伊朗部级代表团,同时担任亚洲组副组长,一份先遣对接清单、一份每日简报,被他同步给其他团组参考,跨组缺位时补上信息。

上午:5.2馆里的一串时间节点
5.2馆里,范啸宇陪着希腊代表团从中欧企业家大会的主宾致辞,转到希腊馆开馆仪式,再巡馆、会见参展企业,一场接一场换场地,参会证件早在虹桥站东区贵宾厅就交到了主宾手上。韩国团的日程表也一直在调整:双边会议议程临近会期才定,巡馆的活动前两天才敲定,陆筱瑾联动机场、酒店、信息、车辆各组,反复核对礼遇方案。

下午:一张一直在更新的日程表
欢迎晚宴上,加拿大两位部长一同走进世界会客厅。作为本届主宾国,加方希望两位部长共同出席,刘宇航和接待团队主动沟通、持续跟进,把这份期待稳稳落了地。

深夜:凌晨的虹桥机场T2
周阳、周子航等三人负责对接保障尼加拉瓜代表团,最紧张的一段在送机路上:堵车,值机、边检又都压着时间。三人快速决策、分头行动,车上的人改道绕行,先到机场的人直接找机场方面协调,终于在停止登机前5分钟办完所有手续,年轻的联络官们凭着优秀的综合素质,圆满地完成了外事保障任务。

从接团前一晚的预案,到凌晨机场的最后一次送别,名单、证件、车辆、时间,每一项背后都是连着几天的反复核对和安排。称谓是否准确、衔接是否顺畅、临时变化有没有被提前想到,外宾都感受得到。进博会上的开放与合作,落到具体处,就是这几天里一件件做实的事。宝山进博外事联络官们充分发挥桥梁纽带作用,以专业素养和周到服务向中外宾客展示了宝山开放、专业、热情的良好形象。
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